Nyt kun olen jo kuukauden verran oleskellut täällä ja kurssit ovat hyvässä vauhdissa, ajattelin kertoa vähän enemmän kursseihini liittyvistä ryhmätöistä. Sekä Organizational Behaviour- että Human Resources Management-kurssiin liittyy iso ryhmätyö, työn arvo loppuarvosanasta vaihtelee 35-40%.
OB-kurssin ryhmätyö on isotöisempi näistä kahdesta. Luokka on jaettu kymmeneen ryhmään, joista jokaisessa on 12-15 henkeä (meidän ryhmässä on 14). Jokainen ryhmä järjestää lukukauden aikana jonkin tapahtuman, jonka tarkoituksena on joko kerätä rahaa (esim. hyväntekeväisyyteen) tai levittää tietoa. Projektin puitteissa tehdään kaksi kirjallista raporttia sekä riskiarvio projektista.
Meidän ryhmämme järjestää St. Patty's Day Bowl -jalkapalloturnauksen (football, not soccer :) ilmeisestikin maaliskuun 10. päivä, eli viikkoa ennen Pyhän Patrickin päivää. Jokainen turnauksessa pelaava joukkue saa valita neljästä ennaltamäärätystä kohteesta sen hyväntekeväisyyskohteen, jonka hyväksi pelaavat. Turnauksen ohella järjestämme arpajaiset, myymme grilliruokaa ja ehkä järjestämme vielä päätösjuhlan kampuksen pubissa, The Brass Tapsissa. Kaikki tuotot, mitä päivältä saadaan (joukkueiden ilmoittautumismaksut, arpajaistuotot, lahjoitukset) lahjoitetaan (ilmeisesti) voittajajoukkueen kohteeseen.
Kuten ehkä huomaatte, asiat eivät ole vielä kovin tarkasti selvillä, vaikka projekti alkoi jo kaksi viikkoa sitten. Päivämäärä ja paikka ovat vielä varmistamatta, rahojen lahjoituksesta ei ole vielä sovittu (lahjoitetaanko kaikki tuotot voittajajoukkueen kohteelle, vai lahjoitetaanko kaikkiin kohteisiin jotain?) emmekä ole päässeet yhteisymmärrykseen edes lahjoituskohteista... Toisaalta, asioista sopiminen on hankalaa, jos kaikki ryhmän jäsenet eivät osallistu kokouksiin. Tähän mennessä meillä on ollut kolme-neljä kokousta, joista yhdessäkään ei ole ollut kaikki jäsenet paikalla, parhaimmillaan on ollut 11 henkilöä.
Joukkueita pitäisi saada koottua pikkuhiljaa, mutta kukaan ei tiedä tapahtumasta, koska emme ole markkinoineet sitä mitenkään. Markkinointia ei voi aloittaa ennen kuin päivä ja paikka ovat selvillä ja lahjoituksia arpajaisvoitoiksi ei voi ruveta kyselemään ennen kuin hyväntekeväisyyskohteet ovat selvillä. Toivottavasti ensi tiistain kokouksessa saadaan jo jotain selväksikin...
HR-kurssin ryhmätyö on täysin erilainen, mutta kenties jopa mielenkiintoisempi kuin OB:n. Tämä ryhmätyö on simulaatio, jossa luokka on jaettu neljän hengen ryhmiin, viiteen eri toimialaan. Kurssin opettaja on simulaatiossa yrityksen johtaja ja me toimimme henkilöstökonsultteina hänen yrityksessään. Joka viikko tiistain luennolla, hän käy läpi teoriaa, jota sovellamme henkilöstöpäätöksissämme torstain luennolla. Viikko meidän ajassamme vastaa kolmea kuukautta (eli yhtä neljännestä) yrityksen ajassa. Koko simulaatio käsittää 1½ vuotta yrityksen ajassa, eli se kestää kuusi viikkoa.
Tähän mennessä meillä on ollut kaksi simulaatiokertaa. Joka kerta teemme päätöksiä kolmessa eri asiassa: the Basics, the Strategy ja Firefighting. Basics käsittää päätökset, jotka koskevat uusien työntekijöiden palkkausta, vanhojen työntekijöiden ylennyksiä sekä mahdollisia irtisanomisia. Strategy pitää sisällään päätökset, jotka koskevat rahankäyttöä. Tässä osiossa päätämme esimerkiksi paljonko korotamme työntekijöiden palkkoja (jos korotamme) ja paljonko sijoitamme rahaa koulutuksiin tai luontoisetuihin. Nämä kaksi osiota ovat samanlaiset joka kerta. Kolmas osio, Firefighting, kuvaa aina yhden erikoistapauksen, johon meidän täytyy löytää yrityksen (ja henkilöstöhallinnon) kannalta paras ratkaisu.
Esimerkki: Tämän viikon Firefighting-tapaus koski kiireapulaisten palkkaamista. Tarjolla oli viisi eri vaihtoehtoa siitä, miten palkkaus voitaisiin hoitaa ja me valitsimme niistä mielestämme parhaimman -ja perustelimme miksi. Perustelut ovat tässä osiossa tärkeässä asemassa, koska niiden avulla voimme osoittaa ymmärtävämme päätöksemme vaikutuksen myös yrityksen muihin osa-alueisiin.
Saatuaan päätöksemme, opettaja syöttää antamamme tiedot tietokoneohjelmaan, joka antaa meille tulokset siitä, miten päätöksemme vaikuttivat yritykseen kauttaaltaan. Ohjelma seuraa mm. onnettomuustilastoja, työntekijöiden tyytyväisyyttä ja vaihtuvuutta. Saamme tulokset seuraavan viikon simulaatiotunnin alussa ja teemme päätöksiä niiden pohjalta parantaaksemme seuraavan viikon tuloksia.
En tiedä tuliko tuo kauhean selvästi selitettyä, mutta ainahan voitte kysyä, jos ette ymmärrä :)
OB-kurssin ryhmätyö on isotöisempi näistä kahdesta. Luokka on jaettu kymmeneen ryhmään, joista jokaisessa on 12-15 henkeä (meidän ryhmässä on 14). Jokainen ryhmä järjestää lukukauden aikana jonkin tapahtuman, jonka tarkoituksena on joko kerätä rahaa (esim. hyväntekeväisyyteen) tai levittää tietoa. Projektin puitteissa tehdään kaksi kirjallista raporttia sekä riskiarvio projektista.
Meidän ryhmämme järjestää St. Patty's Day Bowl -jalkapalloturnauksen (football, not soccer :) ilmeisestikin maaliskuun 10. päivä, eli viikkoa ennen Pyhän Patrickin päivää. Jokainen turnauksessa pelaava joukkue saa valita neljästä ennaltamäärätystä kohteesta sen hyväntekeväisyyskohteen, jonka hyväksi pelaavat. Turnauksen ohella järjestämme arpajaiset, myymme grilliruokaa ja ehkä järjestämme vielä päätösjuhlan kampuksen pubissa, The Brass Tapsissa. Kaikki tuotot, mitä päivältä saadaan (joukkueiden ilmoittautumismaksut, arpajaistuotot, lahjoitukset) lahjoitetaan (ilmeisesti) voittajajoukkueen kohteeseen.
Kuten ehkä huomaatte, asiat eivät ole vielä kovin tarkasti selvillä, vaikka projekti alkoi jo kaksi viikkoa sitten. Päivämäärä ja paikka ovat vielä varmistamatta, rahojen lahjoituksesta ei ole vielä sovittu (lahjoitetaanko kaikki tuotot voittajajoukkueen kohteelle, vai lahjoitetaanko kaikkiin kohteisiin jotain?) emmekä ole päässeet yhteisymmärrykseen edes lahjoituskohteista... Toisaalta, asioista sopiminen on hankalaa, jos kaikki ryhmän jäsenet eivät osallistu kokouksiin. Tähän mennessä meillä on ollut kolme-neljä kokousta, joista yhdessäkään ei ole ollut kaikki jäsenet paikalla, parhaimmillaan on ollut 11 henkilöä.
Joukkueita pitäisi saada koottua pikkuhiljaa, mutta kukaan ei tiedä tapahtumasta, koska emme ole markkinoineet sitä mitenkään. Markkinointia ei voi aloittaa ennen kuin päivä ja paikka ovat selvillä ja lahjoituksia arpajaisvoitoiksi ei voi ruveta kyselemään ennen kuin hyväntekeväisyyskohteet ovat selvillä. Toivottavasti ensi tiistain kokouksessa saadaan jo jotain selväksikin...
HR-kurssin ryhmätyö on täysin erilainen, mutta kenties jopa mielenkiintoisempi kuin OB:n. Tämä ryhmätyö on simulaatio, jossa luokka on jaettu neljän hengen ryhmiin, viiteen eri toimialaan. Kurssin opettaja on simulaatiossa yrityksen johtaja ja me toimimme henkilöstökonsultteina hänen yrityksessään. Joka viikko tiistain luennolla, hän käy läpi teoriaa, jota sovellamme henkilöstöpäätöksissämme torstain luennolla. Viikko meidän ajassamme vastaa kolmea kuukautta (eli yhtä neljännestä) yrityksen ajassa. Koko simulaatio käsittää 1½ vuotta yrityksen ajassa, eli se kestää kuusi viikkoa.
Tähän mennessä meillä on ollut kaksi simulaatiokertaa. Joka kerta teemme päätöksiä kolmessa eri asiassa: the Basics, the Strategy ja Firefighting. Basics käsittää päätökset, jotka koskevat uusien työntekijöiden palkkausta, vanhojen työntekijöiden ylennyksiä sekä mahdollisia irtisanomisia. Strategy pitää sisällään päätökset, jotka koskevat rahankäyttöä. Tässä osiossa päätämme esimerkiksi paljonko korotamme työntekijöiden palkkoja (jos korotamme) ja paljonko sijoitamme rahaa koulutuksiin tai luontoisetuihin. Nämä kaksi osiota ovat samanlaiset joka kerta. Kolmas osio, Firefighting, kuvaa aina yhden erikoistapauksen, johon meidän täytyy löytää yrityksen (ja henkilöstöhallinnon) kannalta paras ratkaisu.
Esimerkki: Tämän viikon Firefighting-tapaus koski kiireapulaisten palkkaamista. Tarjolla oli viisi eri vaihtoehtoa siitä, miten palkkaus voitaisiin hoitaa ja me valitsimme niistä mielestämme parhaimman -ja perustelimme miksi. Perustelut ovat tässä osiossa tärkeässä asemassa, koska niiden avulla voimme osoittaa ymmärtävämme päätöksemme vaikutuksen myös yrityksen muihin osa-alueisiin.
Saatuaan päätöksemme, opettaja syöttää antamamme tiedot tietokoneohjelmaan, joka antaa meille tulokset siitä, miten päätöksemme vaikuttivat yritykseen kauttaaltaan. Ohjelma seuraa mm. onnettomuustilastoja, työntekijöiden tyytyväisyyttä ja vaihtuvuutta. Saamme tulokset seuraavan viikon simulaatiotunnin alussa ja teemme päätöksiä niiden pohjalta parantaaksemme seuraavan viikon tuloksia.
En tiedä tuliko tuo kauhean selvästi selitettyä, mutta ainahan voitte kysyä, jos ette ymmärrä :)
No comments:
Post a Comment